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개인정보처리방침

남북교류협력지원협회 개인정보처리방침

남북교류협력지원협회
개인정보처리방침

남북교류협력지원협회는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하며, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 다라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

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【 주요 개인정보 처리 표시(라벨링) 】
일반 개인정보 수집 개인정보 처리 목적 개인정보 보유 기간

· 성명, 주소, 연락처, 이메일
※ 세부사항은 본문 확인

· 남북협력 업무처리

· 일부 개인정보는
관련 법령에 따라 보관 또는 파기

개인정보 파기 개인정보 안정성 확보 조치 개인정보 고충처리부서

· 보유기간 경과 시
복구 불가능한 방법으로 파기

· 내부관리계획 수립·시행
· 기술적·물리적·관리적 조치

· 전략기획부
전화 : 02-564-5832
이메일 : sonosaprivacy@sonosa.or.kr

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※ 자세한 사항은 아래의 개인정보처리방침을 확인하시기 바랍니다.

제1조 개인정보의 처리목적 목록으로 이동

  1. 남북교류협력지원협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  2. 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보시스템별 개인정보파일 명칭과 운영 목적은 아래와 같습니다.
개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 처리하는 개인정보 항목 테이블
NO 개인정보파일의 명칭 개인정보파일의 처리목적
1 (교역, 경협, 금강산) 업체명단 업무네트워크 구축 및 정보제공
2 방문증명서 수령증 북한 방문증명서 수령자 확인
3 남북경협기업 지원 관련 기업리스트 남북경협기원 지원 업무 활용
4 자원개발전문가 데이터베이스 남북 경공업 및 지하자원 협력사업 전문가 POOL 구축
5 북한 바로알기 아카데미 수강생 명단 아카데미 공지사항 전달 및 수강 신청자 관리
6 직원 인사정보 내부 업무처리
7 직원 전화번호부 내부 업무처리
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※ 남북교류협력지원협회 대표홈페이지(sonosa.or.kr)는 개인정보를 수집하지 않습니다.

제2조 처리하는 개인정보의 항목 목록으로 이동

  1. 남북교류협력지원협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  2. 처리하는 개인정보의 항목 테이블
    NO 개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
    1 (교역, 경협, 금강산) 업체명단 상호명, 성명, 연락처, 주소, 이메일, 팩스 3년
    2 방문증명서 수령증 성명, 소속, 연락처 1년
    3 남북경협기업 지원 관련 기업리스트 성명, 직위, 연락처, 이메일 3년
    4 자원개발전문가 데이터베이스 (필수) 성명, 소속, 연락처
    (선택) 주소, 나이, 이메일
    3년
    5 북한 바로알기 아카데미 수강생 명단 성명, 연락처, 이메일, 소속, 직책 3년
    6 직원 인사정보 이룸, 생년월일, 집주소, 주민등록번호,
    출생지, 병역사항, 학력, 경력,
    자격면허, 해외출장, 교육훈련, 상벌
    준영구
    7 직원 전화번호부 이름, 연락처, 이메일 퇴직시까지
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  3. 인터넷 서비스 이용과정에서 IP주소, 방문기록, 서비스 이용기록이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

제3조 개인정보파일 등록 현황 목록으로 이동

  1. 남북교류협력지원협회는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
  2. 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 수집항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 <개인정보보호 포털>을 통해 확인하시기 바랍니다.
개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 처리하는 개인정보 항목 테이블
개인정보파일 등록현황 조회방법
개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 →
개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 ‘남북교류협력지원협회’ 입력 후 조회를 통해 확인하실 수 있습니다. 바로가기

제4조 개인정보의 처리 및 보유기간 목록으로 이동

  1. 남북교류협력지원협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
  2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보의 처리 및 보유기간 테이블
NO 개인정보파일의 명칭 개인정보파일의 운영목적 운영근거 보유기간
1 (교역, 경협, 금강산) 업체명단 업무네트워크 구축 및 정보제공 정보주체
동의
3년
2 방문증명서 수령증 북한 방문증명서 수령자 확인 1년
3 남북경협기업 지원 관련 기업리스트 남북경협기원 지원 업무 활용 3년
4 자원개발전문가 데이터베이스 남북 경공업 및 지하자원 협력사업 전문가 POOL 구축 3년
5 북한 바로알기 아카데미 수강생 명단 아카데미 공지사항 전달 및 수강 신청자 관리 3년
6 직원 인사정보 내부 업무처리 근로기준법
제 41조, 48조
준영구
7 직원 전화번호부 내부 업무처리 개인정보보호법 제 32조 퇴직시까지
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※ 남북교류협력지원협회는 정보주체 동의 없이 처리하는 개인정보파일이 없습니다.

제5조 개인정보의 파기 절차 및 방법 목록으로 이동

  1. 남북교류협력지원협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보유하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 1. 파기절차
    남북교류협력지원협회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 남북교류협력지원협회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 남북교류협력지원협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  2. 2. 파기방법
    남북교류협력지원협회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 개인정보의 안전성 확보조치 목록으로 이동

  1. 남북교류협력지원협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  2. 1. 내부관리계획 수립·시행 및 점검
    1. 가. 개인정보 보호책임자의 지정 등 개인정보 보호조직의 구성
    2. 나. 개인정보취급자에 대한 관리·감독 및 교육
  3. 2. 개인정보에 대한 접근 권한 제한을 위한 조치
    1. 가. 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한 부여·변경·말소 등에 관한 기준 수립 및 시행
    2. 나. 정당한 권한을 가진 자의 접근인지 확인을 위한 안전 기준 설정 및 운영
    3. 다. 그 밖에 개인정보에 대한 접근 권한의 제한을 위하여 필요한 조치
  4. 3. 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 조치
    1. 가. 개인정보처리시스템에 대한 침입을 탐지하고 차단하기 위해 필요한 조치
    2. 나. 보호위원회가 정하여 고시하는 기준에 해당되는 개인정보취급자의 컴퓨터 등에 대한 인터넷망의 차단
    3. 다. 그 밖에 개인정보에 대한 접근 통제를 위하여 필요한 조치
  5. 4. 개인정보를 안전하게 저장·전송하는데 필요한 조치
    1. 가. 비밀번호의 일방향 암호화 저장 또는 이에 상응하는 안전 관리
    2. 나. 그 외 보호위원회가 정하여 고시하는 정보의 암호화 저장 또는 이에 상응하는 조치
  6. 5. 정보기기에 컴퓨터바이러스, 스파이웨어, 랜섬웨어 등 악성프로그램의 침투 여부를 항시 점검 및 탐지할 수 있도록 보안프로그램 설치·운영과 주기적인 점검
  7. 6. 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법 목록으로 이동

  1. 정보주체는 남북교류협력지원협회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. ※ 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.

  3. 권리 행사는 남북교류협력지원협회에 대해 「개인정보 보호법」 제41조 1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 남북교류협력지원협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  4. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. ☞ 서식 다운로드(링크)
  5. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
  6. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 있습니다.
  7. 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
  8. - 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

  9. 남북교류협력지원협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  10. 남북교류협력지원협회는 개인정보의 열람 등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 남북교류협력지원협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  11. 개인정보처리방침 구성 테이블
    개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    부서명 전략기획부
    담당자 이소민
    연락처 02-564-5832, sonosaprivacy@sonosa.or.kr, (팩스)02-564-6551
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  12. 정보주체께서는 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  13. 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  14. - 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.

    - 남북교류협력지원협회는 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.

이의제기 절차 및 방법

제8조 개인정보 보호책임자의 성명 목록으로 이동

  1. 남북교류협력지원협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련된 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  2. 개인정보 보호책임자 테이블
    1. 개인정보 보호책임자
    성명 이병도
    직책 전략기획부장
    연락처 02-564-5023, sonosaprivacy@sonosa.or.kr, (팩스)02-564-6551
    ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
    2. 개인정보보호 담당부서
    부서명 전략기획부
    담당자 이소민
    연락처 02-564-5832, sonosaprivacy@sonosa.or.kr, (팩스)02-564-6551
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제9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 목록으로 이동

  1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    1. 1. 개인정보 분쟁조정 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    2. 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    3. 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    4. 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  2. 남북교류협력지원협회는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
  3. ▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고

    1. 부서명 : 전략기획부
    2. 연락처 : 02-564-5832, sonosaprivacy@sonosa.or.kr (팩스)02-564-6551
  4. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  5. ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제10조 개인정보 보호수준 평가 결과 목록으로 이동

  1. 남북교류협력지원협회는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.
  2. 남북교류협력지원협회는 ‘2023년도 개인정보 보호수준 평가에서 ‘D’등급을 획득하였습니다.
  3. 남북교류협력지원협회는 2023년도 개인정보 보호수준 평가 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
    1. 1. 내부관리계획 내 개인정보취급자에 대한 관리·감독 및 교육 계획 수립
    2. 2. 보안프로그램 일 1회 이상 업데이트 및 최신 상태 유지 설정

제11조 개인정보 처리방침의 변경 목록으로 이동

  1. 이 개인정보 처리방침은 2024. 8. 30.부터 적용됩니다.
  2. 개인정보처리방침 구성 테이블
    주요 변경사항
    - 개인정보 처리방침 목차 조항 및 라벨링 추가
    - 개인정보 처리 목적, 수집항목, 처리 및 보유기간 별도 분리 및 구체화
    - 개인정보 열람청구 그래픽 반영 및 담당자 변경
  3. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
    1. - 2022.08.15.~2024.08.29. 적용 ☞ 바로가기(링크)
    2. - 2018.04.02.~2022.08.14. 적용  ☞  바로가기(링크)
    3. - 2015.10.30.~2018.04.01. 적용  ☞  바로가기(링크)
    4. - 2012.10.30.~2015.10.29. 적용  ☞  바로가기(링크)