남북교류협력지원협회(이하 남북협회)는 정보주체의 자유와 권리보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

□ 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

남북협회는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. ① 개인정보파일 등록 및 공개
2. 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
   

   개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 처리하는 개인정보 항목 테이블

   개인정보 파일명	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
   (교역, 경협, 금강산) 업체 명단	정보주체 동의 / 업무네트워크 구축 및 정보제공	개인정보보호 종합포털 참고	업무기간
   방문증명서 수령증	정보주체 동의 / 북한방문증명서 수령자 확인		증명서 유효기간까지
   남북경협기업 지원 관련 기업 리스트	정보주체 동의 / 남북경협기업 지원 업무 활용		업무기간
   북한바로알기 아카데미 수강생 명단	정보주체 동의 / 수강생 관리 및 네트워크 구축		업무기간
   자원 개발 전문가 데이터 베이스	정보주체 동의 / 남북 경공업 및 지하자원 협력사업 재개대비 전문가풀 구축		업무기간

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   1. - 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보 파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)을 통해 확인하시기 바랍니다.
      * 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색에서 “남북교류협력지원협회” 검색
3. ② 남북협회의 대표홈페이지(www.sonosa.or.kr) 및 북한지하자원넷(www.irenk.net)에서는 수집하는 개인정보 항목이 없음을 알려드립니다.

□ 개인정보의 제3자 제공

1. 남북협회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

□ 개인정보의 위탁에 관한 사항

남북협회는 개인정보 처리와 관련한 별도의 위탁사항이 없음을 알려드립니다.
다만, 남북협회가 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 위탁 업무의 내용과 수탁자를 해당 서비스의 홈페이지에 게시합니다.

□ 개인정보의 파기절차 및 파기방법

남북협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. ① 파기계획 수립
   - 남북협회는 내부방침 및 관련 법령에 따라 개인정보 파기계획을 수립합니다.
2. ② 파기절차 및 기한
   - 이용자가 제공한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 5일 이내 지체 없이 파기합니다.
3. ③ 파기방법
   - 남북협회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

□ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1. ① 정보주체는 남북협회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
   ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2. ② 권리 행사는 남북협회에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 남북협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. ⑥ 남북협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

□ 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

남북협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. ① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
2. ② 기술적 조치 : 협회 내부 시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보 파일 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. ③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

□ 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

남북협회는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

□ 개인정보 보호책임자 및 열람청구를 접수·처리하는 부서

1. ① 남북협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
2. ② 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 남북협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   

   개인정보 보호책임자 및 열람청구 접수·처리하는 부서 테이블

   구분	소속 및 성명	연락처
   개인정보보호 책임자	전략기획부 이병도 부장	▪ 전화번호: 02-564-5023(5832) ▪ 이메일: sonosa@sonosa.or.kr ▪ 팩스번호: 02-564-6551
   개인정보보호 담당자	전략기획부 이승환 과장

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3. ③ 정보주체는 남북협회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 남북협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

□ 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. ① 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. ② 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. ③ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. ④ 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  ‣ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

□ 개인정보 관리수준 진단 결과

1. ① 남북협회는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
2. ② 남북협회는 2023년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘D’ 등급을 획득하였습니다.

□ 개인정보 처리방침의 변경

1. ① 이 개인정보처리방침은 2022.8.25부터 적용됩니다.
2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.